在日本找工作，寫對 Entry Sheet 更重要！3 招拆解日本人資怎麼看書審

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什麼是エントリーシート（Entry Sheet，又稱 ES）?

在日本求職文化中，各家企業通常針對新卒採用架設 My Page（マイページ），提供求職者一站式進行上傳 Entry Sheet、參加官方活動、私訊 HR 等與企業互動的功能。所謂  Entry Sheet（簡稱 ES）可理解為個人申請表，通常會需要填寫下列項目：

• 個人基本資料（例：姓名、電話、最高學歷等）
• 投遞職位（如：24 卒総合職、エンジニア職等）
• 簡答題（常見有自我介紹、自我 PR、志望動機）

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段落清楚表達：重點放在第一行不會錯！

人資平均看一份 ES 只花不到 60 秒的時間，因此不管是回答什麼問題，建議先講結論，再透過分段強化你想表達的亮點。

重點 1：謹記結論 First｜讓人資一眼認識你

看到問題時可以先思考如何用 30 字以內回答。底下舉 2 項例子幫你秒懂何謂結論優先原則。

• 長所短所｜私の長所は〜だ。（直接抓關鍵字到回答裡面，確保文有對題）
• 志望動機｜貴社を志望した理由が三つある。（面對有 2 種以上的理由時，可以先說明原因有幾點，讓人資有心理準備）

重點 2：勿忘邏輯架構｜先總結、後舉例、再小結會更清晰

如同寫作文，ES 也需要段落分明。通常可採「總、分、總」架構。先把架構列出來，再把內容填回去。下方以「自我 PR」為例：

• 先總結：〜が私の強みである。（人資一眼即見求職者想強調的 Highlights）
• 分段舉例：具体例は 2 つある。一つ目、〜。二つ目、〜。（用經歷和成效佐證你的個人推銷點）
• 再小結：これらの経験を活かし、〜していきたいと考えている。（最後可表達你未來在公司如何發揮專長）

動機緊扣企業：志望度 UP 的關鍵攏底加！

常說求職如相親。當企業面對成千上萬同等優秀的求職者時，最容易打動用人單位的正是你為何選擇該企業。現在就帶你立刻掌握強化求職動機的關鍵。

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關鍵 1：企業官網別漏看｜找找哪些因素讓你想投遞履歷

基本上你可以從企業經營理念、CEO 的話、公司願景使命等處理解該企業的創業脈絡、目前里程碑與工作環境、未來展望等。以 Yourator 日文版網頁為例，「新しいデジタル人材のキャリアを、見つけに行こう」這段願景使命可以跟你過往經歷結合，等於是告訴人資你認同該企業的理念，以及完美契合該職位。

另外，每間企業的價值取向各有風格。從軟性的企業介紹資訊作為申請動機的切入方向，將更容易讓讀者產生共感。

Yourator 日文官網的願景使命截圖

關鍵 2：官方活動別漏追｜聽聽內部人員怎麼傳達工作資訊

一般來說企業在招募人材時，會透過說明會、內部員工分享等線上活動、影片或是實體參訪，方便求職者判斷自己與該企業的工作氣氛是否融洽。透過這些內部活動，你可以換位思考成為該企業的一份子。

搜集這些資訊的最大功效就是在撰寫書面資料或是準備面試時，能夠使用企業常用關鍵字，提升用人單位看待你的好感度，也證明你可以很好地融入公司的大環境。

魔鬼藏在細節：別粗心就先加你印象分！

人資能從你的個人資料中讀出「該求職者可能不是一名日文母語人士」，因此基本上對於 ES 的用字遣詞並不會過度要求。若你已能在行文中明確表達主旨和投遞履歷的動機，那麼剩下的加分項就會是避免筆誤或答非所問。

細節 1：單字別拼錯、文法要用對

外國人常踩到的地雷有下列 5 項：

• 言文不一致｜請統一使用常體或丁寧體，切勿混用
• 標點符號習慣不同｜日本正式文書通常只用全形句號「。」和逗號「、」
• 敬語用法愛注意｜書面和口頭表現會用不同字，例如「貴社」與「御社」
• 用日本腦思考日文｜以「商業模式」這個字眼為例，你該說「ビジネスモデル」而非「商業モード」
• 可以說日語就不講外來語｜像是表達「產品」這個概念，建議說「製品」而非「プロダクト」

細節 2：線上投遞注意答題格式、紙本投遞要把字寫端正

ES 部分欄位會限制字數、全形半形等格式，請於投遞前檢查一遍是否正確填答，並且儘量減少多餘的空白、換行。部分產業可能要求紙本投遞。你可以在下筆之前先用鉛筆寫草稿，再用黑色墨水的筆描繪，並且確保紙張乾淨整潔。

另外，若有實體書信往來的需求，也別忘記日本有自己的啟封詞規則，記得確認用詞無誤再投遞郵筒會比較保險。

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寫完 ES 別急著送出！猜你會想先跟 JobMenta 職涯顧問聊更多

完成 ES 後你可能會需要第三人的視角協助確認和微調小地方。除了找身旁的日本親友之外，你還可以前往 JobMenta，JobMenta 職涯顧問會在有合適的職缺時，主動接洽您提供一對一諮詢，還能協助你履歷、ES 修改建議。

有了上述準備，相信你已經大大提升了書面資料的邏輯性、志望度、可讀性！Y 小編將持續發布日本求職各環節的準備方法，請隨時鎖定我們的專欄文章。