後疫情時代,你必須知道的赴日求職攻略!日本求職趨勢完全解析【直播精華筆記】

正面迎戰動盪時代,日本求職趨勢完全解析!數位轉型浪潮中的日本,出現了哪些新型職缺? 具備哪些能力、特質會受到日本公司青睞?本次分享會由三個單元組成: ① 2023 日本求職市場現狀及日商選用人才趨勢。 ② 逆勢向前,疫情中成功跳槽外商科技公司業務主管:在日工作者 Kate 經驗分享。 ③ 發揮數位人才優勢!日商履歷&面試的準備訣竅。 讓你成功在日本開啟職涯新可能!

本活動由數位人才媒合平台 Yourator 、中高階獵才品牌 JobMenta、在日台灣人職涯情報平台 Worklife in Japan 共同主辦。

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2023 日本求職市場現狀及日商選用人才趨勢

疫情過後,台日兩國的貿易往來復甦,過去因疫情被延後的國際人才需求也重新被打開。許多台灣公司想赴日發展,找尋協助開拓日本市場的人才;而日本企業也尋覓會日語的數位人才、科技人才。另外,若作為中階人才轉職日本的 IT 產業,通常可以爭取到 600 - 800 萬日圓的年薪,比其他產業的平均薪資更高。


日本與台灣人資體系的差異性

(1)日本招募成本高,重視員工留任率
日本是社會福利國家,在招募員工時會連帶產生許多社會福利成本,像是各種補助津貼、社會保險等。因此日本企業在評估求職者時,會特別在意穩定度(轉職的次數,以及每份工作持續的時間)。


(2)企業內部願意投資人才養成:Rotation 制度

繼承「終身雇用制」的經營思維,日本企業普遍投入很高的成本進行新進人員的培訓。除非是技術或工程背景,日本企業普遍招募綜合職,讓員工有機會在內部不同部門輪調。優點是求職者可以不用太在意過往工作經歷,將重點放在選擇喜歡的公司上,並經過一定的年資累積後有機會調到自己理想的部門。也能透過在各個部門累積的經驗,對公司有更全面性的了解。


疫情為日本職場帶來的改變

(1)實體辦公室縮減,企業數位轉型加速:
疫情過後,許多日本企業改成輪流進辦公室的 Hybrid 辦公制度。優點是網路面試變得普及,許多日本企業最終面試才需要實體面試;以及日本企業加速數位轉型,對數位人才的需求增加。反面則是遠距上班帶來了自我管理與溝通協作能力的挑戰。對於新進員工來說,要融入公司文化、認識同事也變得更加困難。


(2)日圓貶值,總體經濟恢復緩慢:

日幣貶值影響日本企業海外投資的意願,但也提高了外商特別是台灣公司加碼投資日本的意願。因應外商公司在日本的人才需求提高,具備日文能力的求職者可以積極考慮應徵台灣新創在日本當地的辦公室。另外,也可以思考哪些企業會是日圓貶值的獲利者,像是:inbound 概念產業人才的需求就十分強勁。


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講者介紹|Lydia Chen
擁有 3 隻貓的貓奴,同時也是 Yourator 創辦人暨執行長。
目前身兼台灣青年職涯創新協會的副理事長及台灣新經濟聯盟協會的理事。

工作經歷:

GREE, Inc.|Global Media Strategy Div. Corporate Strategy Div.
LINE Corp|LINE GAME Strategy Team


在日工作者 Kate 經驗分享|逆勢向前,疫情中成功跳槽外商科技公司業務主管

旅日十年,目前為美商科技公司業務主管的 Kate 分享於疫情中跨領域轉職兩次,年薪翻轉兩倍的高效轉職攻略。業務背景出身的 Kate,會到日本的緣由是台灣公司的外派。後來陸陸續續轉職了好幾次後,在疫情期間先是被挖角到電商平台,後來有透過 LinkedIn 拿到了 6 個 Offer。


疫情中如何善用 LinkedIn 轉職、轉換行業

(1)了解市場需求

  • 無論是否有求職需求,都可以從 LinkedIn 了解市場需求與脈動。
  • 看看喜歡的職缺需要什麼樣的技能:補足自己的不足之處,同時確認自己是否真的有興趣。
  • 確認喜歡的職缺裡的工作描述關鍵字有沒有在自己的 Profile 裡。

(2)建置好履歷關鍵字

  • 建好履歷後,確認系統自動推薦工作是否符合需求,來檢查自己有沒有將履歷的關鍵字設好。
  • 看目前徵人的行業,來了解市場的趨勢。
  • 從招募條件中尋找技能趨勢,補足自己與理想職缺的差距。
  • 確認自己的履歷表有沒有心儀工作的關鍵技能。

(3)不要客氣主動聯絡

  • Kate 建議透過 LinkedIn 直接聯繫想要應徵的工作的用人主管,可以比透過 HR 更能掌握該職務的內容。
  • 訊息最好能快速點出自己的經歷與職缺的契合度,讓用人主管能快速掌握重點並聯繫你。
  • 一定要保持禮貌。不用擔心主動聯絡會造成對方困擾,收到來自適合人才的聯繫他們也會很開心。


怎麼爭取更高薪的位子

Kate 也經由自身經歷分析台灣人在外資公司、中資公司、台商、日商的優勢。以台灣人來說,如果要與日本人站在同一起跑線在日本找工作,最大的競爭優勢會是在英文能力。同一職位來說,往往也是外資公司能提供的薪資福利更好。因次 Kate 建議求職者去思考自己想應徵日商的原因與動機。台灣人在日本找工作,流利的日文與中文能力只能算是基本,如果還能有英文溝通能力,並了解日本市場及日本文化,就會是外商渴望的人才,有機會拿到條件更好的日本工作機會。


Q&A摘錄

Q:
之前是銷售服務業,現在是台灣傳產的營運,未來想轉職日本的業務,這樣會很跳 tone 嗎?履歷上怎麼下手比較好呢?

Kate:
履歷有沒有符合對方想要找的人的技能才是最重要的。轉職電商平台時,連數位廣告怎麼下都不知道,但其實當初用人主管更在乎的是求職者有沒有解決問題的能力。無論是轉業界或是轉職種,都要注意是否有在履歷呈現對方想看的內容,並將自己的故事說得清楚完整。

? 當日其他 Q&A 問題:
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  • 為什麼比較少使用日本的轉職網站或仲介服務,而選擇 LinkedIn 求職呢?
  • 日本求職跟台灣求職差異性在哪?職場環境差別在哪邊?
  • 想請問台灣人在相關技能足夠的情況下,是否有機會獲得日本電通及博報堂的工作機會?
  • 年薪千萬的秘訣? 對於軟體工程師來說,日本的選擇好像很少,兩隻手可以數得出來,Google, Amazon, Indeed, Woven planet, Paypay, Mercari等,真的除了這些耳熟能詳之外的公司外沒有其他選擇了嗎?
  • 如果人不在日本的話,會不會不好找工作?



講者介紹| Kate
旅日十年,目前為美商科技公司業務主管,專長協助外商拓展日本市場。
在日十年轉職七次,職涯橫跨不動產、電子消費品、運動器材、電商、外送平台五大產業,歷經四家全球 Tier 1 企業。


發揮數位人才優勢!日商履歷&面試的準備訣竅


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日本企業選人時看重什麼條件?

  • 擁有 JLPT N1 及流利的日語對話能力,能獲得最多的工作機會。
  • 如果沒有日文能力,則必須擁有 TOEIC 800+ 的英文溝通能力,以及日本現在稀缺的硬實力,例如:AI、前後端技術。


  • 擁有日本學歷會優先被考慮。如果沒有日本學歷,在履歷中強調擁有日商工作經驗,或與日商合作的經驗,可以讓日本人資認為你足夠瞭解日本的商場文化,也能提升錄取機會。


如何撰寫日式履歷書・職務經歷書,讓日本人資留下好印象

日本的人資最看重的三大要素是:工作經歷、應徵動機、自己 PR。
這邊需要特別注意自己 PR 不是自傳。撰寫時建議使用文章式或條列式。若採用條列式,建議撰寫人格特質,並分三個小標去具體闡述解決問題的能力和學習能力。這兩個能力也會是人資面試數位人才最看重的部分。


(1)日式履歷書撰寫重點:

  • 無論是投遞正職或打工職缺,都建議放證件照
  • 履歷書所有欄位都必須填寫。
  • 字體大小:名字 14 pt ~ 18 pt、內容 10.5 pt ~ 11 pt。
  • 字型:使用日文字型,避免被日本人資誤認為是格式跑版。推薦使用明朝体或ゴシック体。
  • 學經歷撰寫順序:從舊的年份寫到新的年份。


(2)日式職務經歷書撰寫重點:

  • 注意易讀性,包含字體大小與字型。
  • 採用條列式,讓內容更一目瞭然好閱讀。
  • 時間順序可採「舊到新」或「新到舊」。
  • 數據化工作成果。
  • 不要省略工作經驗。


日本公司面試技巧,3 招教你提升面試合格率!

(1)儀容:建議服裝為黑色或深藍色套裝、黑色皮鞋。男性可以選擇藍色領帶。服裝記得熨燙平整給人清潔感。

(2)面試回覆時,先從結論開始說,在補充細節以及數據完整內容。

(3)面試官說完後等個 2-3 秒再回答問題,避免還沒聽完問題就回答,給人急躁且不禮貌的印象。


Q&A摘錄

Q:
無前端工程工作經驗, 若想在日本找到前端工程師相關工作, 會建議在台灣先找份前端工程師工作並磨練日文後再往海外發展嗎? 

A:
有幾種狀況:

  1. 無相關工作經驗但學歷與前後端工程相關,在日本找到相關工作的難度不高。
  2. 如果是在外面的補習班或是線上課程學習前後端技術, 簽證可能會不好申請,影響日本公司聘用意願。但疫情後許多日本公司將標準放寬不少,還是可以試試看。
  3. 台灣 IT 實力也普遍受到日本人認可。在台灣先累積 3-5 年相關工作經歷,不僅能提高錄取機率,也更有談薪優勢。

?當日其他 Q&A 問題:

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  • 對於打工度假有什麼樣的建議呢?從打工度假轉正社員的可能?
  • 想在未來1-2年赴日工作。 日本金融業相關據說很重視「純血」,如果想從台灣轉職日本金融產業,能想到比較好的途徑是事先念相關的研究所再求職,或者有沒有什麼建議呢? 
  • 打工經歷也能寫到履歷書和職務經歷書嗎?
  • 和應徵職位不相關的職務,也要寫到職務經歷書嗎?
  • 只工作 1 個月也要寫到職務經歷書嗎?
  • 業務、行銷如何數據化自己的工作成果?

年薪千萬的秘訣? 對於軟體工程師來說,日本的選擇好像很少,兩隻手可以數得出來,Google, Amazon, Indeed, Woven planet, Paypay, Mercari等,真的除了這些耳熟能詳之外的公司外沒有其他選擇了嗎?


講者介紹| Tim
JobMenta 日本獵才顧問。常常被誤會成是韓國人,其實是血統純正的台灣人。


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