面試遲到該如何補救?聯繫 HR 信件範本【日本求職必勝寶典】

面對守時觀念很強的日本公司,遲到絕對是大忌。不過萬一有突發狀況,導致面試無法準時到場時,該怎麼辦呢?本次的日本求職必勝寶典幫你準備好了兩種日文信件模板,當你確定無法準時參與面試時,可以簡單修改就送出。

別緊張!面試前快速檢查這3點

  • 面試切記遲到,但也盡量避免太過早到,反而造成面試官的困擾。建議在面試前 10 分鐘左右報到。
  • 日本公司非常在乎第一印象,報到前務必先在車站或附近的化妝室整理儀容,維持外表乾淨、整齊。
  • 若是參與線上面試,切記事前做好器材測試,包括網路、電腦、視訊設備、麥克風等等,避免面試當下因為突發狀況影響到面試官的評價。


挽救 HR 的心!用日文告知遲到的聯繫訣竅

在日本的文化觀念中,守時是對於他人基本的尊重。因此面試日本企業或日商公司時,絕對要提早抵達公司附近,避免遲到。如果因不可抗力的突發狀況,導致必須晚到時,請務必在第一時間聯繫面試官。聯繫時,務必在信件中說明,可能會遲到幾分鐘」以及「遲到的理由(例如電車誤點、臨時加班)」。若是因為電車誤點,可以在窗口申請「延遲證明書」以防萬一。


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面試遲到 E-mail 範例模板:實體面試篇(訪問面接編)

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<件名>
面接遅刻のご連絡:◯◯(氏名を書きます)

<本文>
株式会社〇〇〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。
本日、時から面接のお時間をいただいております、〇〇と申します。
現在、貴社に向かっておりますが、(面試遲到的原因)、分ほど遅れてしまいそうです。
大変申し訳ございません。
面接開始時間に間に合いませんが、このまま面接にお伺いしてもよろしいでしょうか。
ご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

◯◯(氏名を書きます)


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面試遲到 E-mail 範例模板:線上面試篇(オンライン面接編)


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<件名>
面接遅刻のご連絡(氏名)

<本文>
株式会社〇〇〇〇
人事部 〇〇様

お世話になっております。
本日、〇時から面接のお時間をいただいております、〇〇と申します。
大変申し訳ないのですが、前の予定が長引いてしまい、
面接開始時間に〇分ほど遅れてしまいそうです。
大変申し訳ございません。
面接開始時間に間に合いませんが、本日面接していただくことは可能でしょうか。
ご教示いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。

◯◯(氏名を書きます)


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比遲到更重要的是展現「臨機應變&問題解決力」

雖然守時觀念很重的日本遲到絕對是大忌,但面臨因不可抗力的因素而遲到,更重要的是展現你的臨機應變與問題解決力,像是:面對遲到時的態度、解決方式、補救措施,以及你是否有日本商業禮儀的 Sense。危機就是轉機!把握好每個跟面試官的接觸點,說不定反而能讓對方留下深刻的印象呦!

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