商務賀年卡怎麼寫？給上司、同事、客戶的年賀狀有什麼需要注意的

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什麼是日本商務賀年卡（ビジネス年賀状）？外國人要寫日文賀年卡嗎？

日本商務賀年卡（ビジネス年賀状）是專指一年盡頭，日本人普遍會寫給職場利害關係人的卡片或信紙。近年雖然也有網路賀年卡（Web年賀状），但手寫賀年卡較能感受到寄件人的心意。

身為外國人，我們不一定要精熟日文賀年卡；但若能寄出一封禮數滿滿的日文商務賀年卡，相信能幫你在職場上疏通人際關係，拉近與日本同事、客戶的關係。

給上司、同事、客戶的賀年卡應該怎麼寫？

首先，上司、同事、客戶與你的上下及內外關係不同，因此切忌寄出模板賀年卡，或是搞錯敬語。基本的賀年卡撰寫方式如下：

1. 確立這封賀年卡的收件人後，選擇適當的稱謂
2. 根據收件人與你的關係，決定開頭應酬語、結尾敬辭等
3. 挑選合宜的信封或卡片
4. 手寫信件內容（若擔心筆誤或醜字，可以先草稿再描摹）
5. 聖誕節以前儘早投遞信封或卡片，因為聖誕前後通常日本郵政有大量賀年卡寄送業務，若太晚寄出容易塞車

關於收件人稱謂，下方整理最大宗的原則：

• 切勿縮略對方的公司抬頭、部門職稱等個人資訊
• 稱謂請跟在收件人尾巴後面。寄給 2 個人以上請寫「御中」；寄給 1 個人請寫「様」
• 由上而下的撰寫順序分別為（1）公司名；（2）部門名；（3）職稱名 [空格] 收件人名

底下針對上司、同事、客戶這三種情境，提供應酬語的範例參考。

如何寫好一封寄給上司的賀年卡？

範例如下：

旧年中は温かくご指導くださり誠にありがとうございます

おかげさまで大変充実した一年を過ごすことができました

ご家族のご健康とご多幸をお祈り申し上げます

今後ともご厚情のほどお願い申し上げます

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➤ 【2023最新版】台灣人去日本工作要注意什麼？不會日文也該注意的日本職場文化！

如何寫好一封寄給同事的賀年卡？

範例如下：

賀正

いつもお心遣い ありがとうございます

身体に気をつけてお互い頑張りましょう

本年もよろしくお願い申し上げます

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➤ 寫給台灣人的日商開會說明書｜日本職場文化（中日雙語）

如何寫好一封寄給客戶的賀年卡？

範例如下：

謹んで新しい年をお祝い申し上げます

旧年中は格別のご用命を賜りまことにありがとうございます

皆様のご健勝と活躍を心よりお祈りいたします

本年も倍旧のご愛顧のほどお願い申し上げます

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日本賀年卡寄送注意事項

寄好一封日文商務賀年卡看似許多眉眉角角，但其實掌握基本五大原則，日本人也能感受到來自國外同事的滿滿心意。

1. 建議至少提早 1 個月決定寄給誰、如何寄、內容寫什麼等；太晚開始準備，會有年後才寄達的風險
2. 原則上，一個對象就需要寄出一封賀年卡，請勿一封賀年卡同時提到無關的人名
3. 建議 12 月 24、25 日以前就寄出，最好避開聖誕佳節、年末郵政機關休假期間
4. 確保信封或卡面整潔乾淨，若有擦拭、塗改痕跡，建議直接重新寫一張
5. 避免寫死亡、失去、訣別等字眼，以及習慣上不使用標點符號

範例參考：

（1）「年賀状の挨拶文71選。文例を上司・親族など相手別、ケース別に紹介 | カメラのキタムラ年賀状2024辰年」
（2）「年賀状の正しい書き方とマナー　表面・裏面記入時の注意点とは？ | 郵便局の年賀状印刷」