【日本求職Q&A】拿到日本公司內定該注意什麼？入社前的流程有哪些？

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Q: 什麼是內定？日本內定跟 Offer 差在哪？

內定（ないてい）是指求職者通過最終面試，並且取得公司口頭 / 書面核可該求職者的入社資格。跟中文的「內定」意思比較不同的是，日文裡頭的內定主要是針對求職階段取得公司錄取通知，而中文的內定則泛稱獲得某組織內部的認可、資格，甚至是暗樁等意思。

另外，內定不完全等於 Offer。在日本求職文化當中的「Offer（オファー）」泛指來自企業的某項機會或名額。內定則更著重在求職階段中收到公司錄取通知、獲得入社資格。

當你接受內定，也並不完全代表你能如期入社。還需要經過層層行政關卡才能順利前往公司開始上班。

Q: 拿到日本公司內定 Offer 通知，我可以立刻結束日本求職嗎？

如果你已經收到內定通知相關文件且簽署並回傳給公司，代表你已經完成日本求職。如果你只是收到公司 E-mail 通知你通過最終面試，建議你先評估公司、產業、職位等是不是你所喜愛的屬性。

若覺得還可以試試看其他間企業，也請先寫信告知人資你需要時間考慮；通常日本企業會給求職者 1 個月左右的時間考慮是否接受 Offer，因此不需要太擔心。

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Q: 日本公司跟我約內定 Offer 面談，有什麼該注意？

日本公司會和通過最終面試的求職者進行內定 Offer 面談，主要流程包含：

1. 聆聽求職者的應徵體驗，進而改善公司的招募流程
2. 與求職者核對聘書相關的法律文件及後續流程
3. 提供求職者逆質問（反問公司）的機會，可再次向公司確認各種細節

Offer 面談的目的並非篩選求職者，而是和求職者再次確認入職前的細節，因此基本上不會有被撤銷 Offer 的風險。但底下事項還是需要多加注意：

1. 你的身份仍非正式員工，請保持基本儀態及維持自己在應徵過程中的形象。
2. 與聘用相關的資訊包含入職基本資訊、工作條件、薪資福利等有不清楚的資訊記得問清楚。
3. 記得和人資詢問有無社員面談的機會。另外，也可以要求和外國籍社員進行面談，幫助你更認識公司內部氛圍。

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Q: 日本求職結束、確定公司內定，接下來的流程有哪些？

以外國人的新卒就活為例，確定結束日本求職及內定公司後，接下來的流程包含：

1. 秋季內定式，和同期獲得內定的學生及主管層一起參加迎新派對
2. 秋末冬初回傳行政資料及在留申請資料
3. 新年後陸續獲發在留資格許可證明，持證明前往當地大使館或交流協會辦理簽證
4. 入社前再次確認行政資料無誤
5. 準備出發、搬家、熟悉當地生活等

若你是中途採用，視公司規定可能與新卒就活的流程有些出入，但以下事項你可以多加留意：

1. 和人資確認在留資格、簽證申辦事項
2. 時限內完成行政手續及回傳公司辦理入職需要的資料

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